Сокращение должностей в штатном расписании

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Сокращение штата в организации может быть обусловлено рядом причин – от ликвидации предприятия до ненадобности занимаемой должности. В любом случае работодатель обязан соблюдать установленные правила сокращения работника с выплатой выходного пособия и его увольнением из штата.

Как оформить сокращение в 2018 году? Какие правила установлены законодательством РФ? Какие выплаты положены сотруднику и как происходит процедура сокращения с переводом в другую организацию? На все вопросы дают ответ юристы нашей компании, которые готовы проконсультировать граждан в индивидуальном порядке по конкретной ситуации, оказав поддержку с исковыми обращениями в суд и сбором документов.

Порядок увольнения работников при сокращении

Увольнение по инициативе работодателя, в том числе сокращение штата, регламентировано ст. 81 ТК РФ, а также дополнительными нормативами:

• ст. 179 ТК РФ – преимущество работников, которых могут оставить на рабочем месте при сокращении штатной единицы;
• ст. 180 ТК РФ – компенсации в случае сокращения/ликвидации;
• ст. 318 ТК РФ – выплаты при сокращении, положенные работникам, трудоустроенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах;
• ст. 178 ТК РФ – размер и расчет выходного пособия.

Чтобы правомерно запустить процедуру сокращения численности, работодатель должен соблюсти ряд пунктов:

• формирование комиссии, которая поможет принять окончательное решение по увольнению конкретных лиц;

• уведомление сокращаемых сотрудников в виде приказа и уведомления должно происходить не позднее 2-х месячного срока до момента увольнения/ликвидации предприятия;
• после того как приказ издан, работодатель должен позаботиться о гарантиях для сокращаемых сотрудников – альтернативная должность с учетом профессиональных навыков и заработной платы (не меньше предыдущей), перевод в другую организацию/подразделение;
• уведомление профсоюза – при частичном сокращении за 2 месяца, при массовом – за 3-4 месяца (ответ может быть отрицательным, аргументированный нормами ТК РФ и иными законодательными актами);
• решение о сокращении может быть принято только после утверждения профсоюзом, а при разногласиях приказ об увольнении/сокращении можно обжаловать в инспекции труда и суде;
• также в установленный период уведомление о сокращении штата должны получить сотрудники министерства занятости населения.

Максимальная сумма выплат на бирже труда после сокращения для регионов – 4,9 тыс. руб., для Москвы – 6,9 тыс. руб.

Документальное оформление и сроки

Какие документы необходимо подготовить, чтобы сокращение было правомерным и не выходило за рамки закона РФ? Инициатор уменьшения штата (работодатель) должен подготовить следующие бумаги:

• приказ о сокращении;
• расписание и приказ нового штата;
• справка, подтверждающая, что ЦЗН (центр занятости населения) уведомлен о будущем сокращении;
• дела каждого работника, попадающего под сокращение;
• решение комиссии об увольнении конкретного сотрудника.

Права работника

• при уходе за ребенком в возрасте до 3-х лет;
• единственный родитель ребенка в возрасте до 14 лет;
• в период отпуска, включая больничный;
• беременные женщины;
• несовершеннолетние лица.

Сокращение защищенных от увольнения граждан возможно только при ликвидации предприятия.

Независимо от причины увольнения/сокращения, работник имеет право:

• получить выходное пособие (месячная з/п);
• отпускные за неиспользованный период;
• заработок за последний месяц с учетом количества дней отработки;
• выплаты зарплаты 2 месяца (в отдельных случаях 3 месяца) при постановке на учет в ЦЗН.

При нарушении любого из пунктов, работник имеет право обратиться с исковым заявлением в суд, а также предварительно обсудить детали обжалования с опытными юристами.

Сокращение/увольнение в порядке перевода

Увольнение с переходом в другую организацию может быть инициировано как самим сотрудником, так и новым работодателем. Этот метод обеспечивает гражданина определенными льготами:

• гарантированное трудоустройство;
• возмещение расходов, понесенных на переезд на новое место службы/работы.

Какие документы потребуются при переводе:

• пригласительное письмо (ФИО сотрудника, должность, дата, реквизиты организации);
• заявление об уходе с прежнего места в связи с переходом на новую должность в иной организации.

Такой порядок предусмотрен в стандартной ситуации, что дает возможность сохранить общий трудовой стаж без его прерывания и избежать волокиты по расчету, трудоустройству и иным мероприятиям при сокращении. Инициатором выступает работник, получивший уведомление о предстоящем сокращении или не попадающий под категорию увольняемых работников.

В случае если инициатива исходит от работодателя, процесс перевода несколько иной – с подписанием трехстороннего соглашения. Документ содержит:

• обязанности каждой стороны – нового/старого работодателя и сотрудника;
• срок перевода;
• заработная плата по новому месту и должностная инструкция.

После передачи документов в отдел кадров, выпускается протокол перевода.

Последовательность перевода

Можно выполнить перевод без установленного алгоритма, сначала пройти процедуру сокращения, а затем оформить трудовые отношения на новом месте. Это не затронет ни одного из участников, но может доставить ряд хлопот прежнему работодателю и работнику:

• выплата пособий по безработице за 2 месяца в размере полной зарплаты;
• споры с трудовой инспекцией при несогласии сотрудника по любому вопросу;
• штрафные санкции при нарушении порядка сокращения в случае обращения в суд и прочее.

При сокращении с последующим переводом рекомендуется соблюсти установленный алгоритм:

• приказ, составленный на основании перевода по Форме Т-5;
• подпись сотрудника в приказе после ознакомления и согласия;
• заполняется личная карточка сотрудника с указанием оснований увольнения и личной подписью работника;
• по установленной инструкции вносится запись в трудовую книжку;
• в последний день выполнения трудовых обязательств на прежнем месте службы выдается расчет с сопровождением документом по форме Т-61;
• трудовая книжка выдается на руки сотруднику совместно со справкой НДФЛ-2 за последние 2 отчетных периода.

Расчет при увольнении производится в последний день работ.

Приказ о переводе в результате сокращения штата составляется по унифицированной форме Т-5 (ОКУД 0301004).

Резюме

Увольнение, сокращение штата и ликвидация предприятия требует правовой формы при составлении документации по каждому случаю. Если планируется сокращение штата, то вышеизложенные правила должны быть соблюдены полностью. Любое нарушение закона РФ предусматривает для работодателя административное наказание, а работник имеет право восстановиться в должности через суд.

Когда и как отстоять свои права, куда обратиться и что следует знать в случае сокращения? На все вопросы, касаемо трудовых соглашений, можно получить ответ компетентных юристов нашей компании. Бесплатная юридическая помощь доступна на сайте компании и по телефону.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года